E-Mail Encryption
E-Mail Encryption
Eine Kommunikation per E-Mail ist aus unserem Alltag nicht wegzudenken. Allerdings beinhalten E-Mails oft vertrauliche, sensible und datenschutzrechtlich relevante Informationen. Dies betrifft nicht nur den internen Austausch, sondern auch Partnerschaften und Kundenbeziehungen. Regelmäßig entstehen durch Datendiebstahl oder -spionage große Schäden, sowohl wirtschaftlich als auch beim Image. Ein sicherer Austausch von E-Mails sollte daher höchste Priorität haben, vor allem im Sinne der Compliance. Gemeinsam mit SEPPmail, seit 20 Jahren führend auf diesem Gebiet, ermöglichen wir eine simple und zugleich ganzheitlich sichere E-Mail-Kommunikation.
Die Lösung
Unsere E-Mail Encryption im Detail:
Mit den Secure E-Mail Gateways stellen wir drei Module zur Verfügung. Alle Module werden mit einer einzigen Management-Oberfläche eingerichtet und verwaltet.
Zum einen beinhaltet dies die automatische Absicherung des vertraulichen E-Mail-Verkehrs im gesamten Unternehmen (Managed Domain Encryption) sowie zu externen Empfängern. Die vollständige Verschlüsselung bezieht die besten Technologien mit ein, z. B. S/MIME, OpenPGP, TLS, SSL oder eine Domain-Verschlüsselung. Über die patentierte GINA-Technologie können zusätzlich sichere E-Mails mit Empfängern ausgetauscht werden, die keine spezifische Software bzw. Schlüssel besitzen. Auf diese Weise können Sie spontane, vertrauliche E-Mails versenden, ohne zu wissen, ob und wie der Kommunikationspartner verschlüsselt. Der Empfänger braucht lediglich einen E-Mail Client und einen Webbrowser. Mit dem zentralen Ansatz ist das Regelwerk der unkomplizierten Lösung jederzeit anpassbar, das Schlüsselmanagement ohne administrativen Aufwand und die beste Verschlüsselungsmethode wird ohne Zutun des Benutzers selbstständig ausgewählt.
Zum anderen können wir Ihre E-Mails digital signieren. Damit weiß jeder Empfänger, wer der tatsächliche Absender ist und dass die E-Mail nicht verändert wurde. Die hierfür notwendigen Zertifikate werden über Managed Public Key Infrastructure (MPKI) in Verbindung mit SwissSign, einer akkreditierten und weltweit anerkannten Zertifizierungsstelle, automatisch bezogen, dem Nutzer zugewiesen und zur Signierung aller ausgehenden E-Mails verwendet. Beim Empfänger werden alle E-Mails geprüft und markiert. Das Verfahren wird von allen gängigen E-Mail Clients unterstützt.
Zusätzlich ermöglichen wir den sicheren File-Transfer von übergroßen Dateien, welche für herkömmliche E-Mails zu umfangreich sind. Beispielsweise können Datenbanken, Bilder, Videos oder Druckdateien über die GINA-Technologie bidirektional ausgetauscht werden. Dabei liegen die Daten verschlüsselt für eine vorbestimmte Zeit auf der Appliance zur Abholung bereit. Der Versand kann über ein Plug-in oder über eine Weboberfläche erfolgen.
Spontankommunikation mit SEPPmail
Mit der E-Mail Encryption von SEPPmail ist zudem eine ganzheitlich sichere Spontankommunikation möglich:
- Sofortige Zustellung einer vertraulichen E-Mail, inkl. Anhänge
- Einfacher Prozess der Übermittlung des Initialpasswortes (Telefon, etc.)
- Keine Vorbereitung auf Empfängerseite notwendig, beliebige E-Mail-Clients und Browser reichen aus
- Intuitive und schnelle Registrierung (optional ein eigenes Passwort und Sicherheitsfrage/-antwort für die autarke Passwortrücksetzung)
- Sofortiges Lesen und Antworten, auch mit Anhängen
DTS Managed Services
Mit der E-Mail Encryption werden ausschließlich sichere E-Mails und Daten ausgetauscht. Die außerordentlich benutzerfreundliche Lösung ist einfach zu integrieren und zu administrieren. Zudem ist die Appliance Cluster-fähig und beliebig skalierbar. Nicht umsonst wird die Lösung in einem breiten Branchen-Spektrum eingesetzt: u. a. Banken, Versicherungen, Handel & Industrie, Behörden.
Trotzdem ist der eigene Betrieb von IT-Security Lösungen immer mit zusätzlichem Ressourcenaufwand verbunden. Als DTS unterstützen wir Sie im gesamten Umfang der IT-Security. Wir stellen Ihnen auf Wunsch die Appliance in unseren Rechenzentren zur Verfügung, übernehmen die Installation, den 24/7 Betrieb und natürlich die Wartung sowie den Support. Unsere Fachexperten reduzieren Ihren Aufwand auf ein Minimum. Selbstverständlich individualisieren wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Bereitstellung. Profitieren Sie von der einmaligen Kombination aus modernsten IT-Security Lösungen und DTS Managed Services.
ASK IT: FAQ rund um das Thema "E-Mail Encryption"
E-Mail Encryption verschlüsselt die E-Mail-Kommunikation, um vertrauliche Daten wie Nachrichten und Anhänge vor unbefugtem Zugriff und Cyberangriffen zu schützen.
Unternehmen profitieren von geschützten Nachrichten, DSGVO- und Compliance-konformer Kommunikation, verhinderten Datenlecks und sicherem Austausch sensibler Informationen.
Die Lösung von DTS kombiniert hohe Sicherheit mit einfacher Nutzung im Alltag.
Zentrale Vorteile sind:
- automatische End-to-End-Verschlüsselung ohne Benutzerinteraktion
- zentrale Steuerung über ein Gateway
- digitale Signatur zur Sicherstellung der Authentizität
- Unterstützung etablierter Standards (S/MIME, OpenPGP, TLS, SSL)
- sichere Kommunikation auch mit externen Partnern
- einfache Integration in bestehende E-Mail-Systeme
DTS verschlüsselt E-Mails automatisch oder manuell, nutzt starke Verschlüsselungsstandards und ermöglicht sichere Zustellung, Zugriffskontrolle und Lesebestätigungen. So wird Sicherheit gewährleistet, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.
Die von DTS eingesetzte GINA-Technologie ermöglicht eine sichere E-Mail-Kommunikation auch mit Empfängern, die selbst keine Verschlüsselungstechnologie nutzen.
Das bedeutet konkret:
- Empfänger benötigen keine eigene Verschlüsselungssoftware
- Zugriff erfolgt über ein sicheres Web-Portal
- Spontane und sichere Kommunikation ohne Vorbereitung
- Auch große Dateien können sicher übertragen werden
Damit wird ein häufiges Problem klassischer Verschlüsselung – die Abhängigkeit vom Empfänger – gelöst.
DTS bietet E-Mail Encryption als ganzheitliche Lösung inklusive Betrieb und Support an. Unternehmen profitieren von einer zentral verwalteten Verschlüsselungsplattform, die einfach in bestehende IT-Umgebungen integriert werden kann.
Neben der technischen Umsetzung übernimmt DTS auf Wunsch auch den Betrieb als Managed Service, inklusive Installation, Wartung und 24/7 Support. Dadurch wird sichergestellt, dass sichere E-Mail-Kommunikation nicht nur implementiert, sondern dauerhaft zuverlässig betrieben und weiterentwickelt wird.
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