DTS Visitor Management System

Sie möchten das Besuchserlebnis Ihrer Kunden durch einen unkomplizierten Anmeldeprozess sowie die einfache Bereitstellung von sicherem WLAN positiv gestalten? Schließlich sollen sich Ihre Empfangsmitarbeiter im Idealfall auf die freundliche Begrüßung der Besucher fokussieren, nicht auf die Ausgabe und Kontrolle von Formularen. Mit dem DTS Visitor Management System (VMS) optimieren Sie  Ihren Empfangsprozess erheblich. Außerdem speichern und verarbeiten Sie die Daten Ihrer Gäste nach den Be-stimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Simple Anmeldung

Mit VMS sind Ihre Empfangsmitarbeiter in der Lage den Besuchern eine schnelle und reibungslose Anmeldung zu ermöglichen. Die übersichtliche Anmeldeoberfläche differenziert unterschiedliche Besuchergruppen, z.B. Kunden oder Dienstleister. Dadurch werden nur die speziell benötigten Informationen der betreffenden Person abgefragt. In der Eingabemaske können weitere Dokumente, wie die Hausordnung oder WLAN-Nutzungsbedingungen, eingebunden werden. Diese kann sich der Gast ansehen und mit seiner Unterschrift die Kenntnisnahme bestätigen. Außerdem lassen sich über eine LDAP-Anbindung die E-Mail Adressen von Mitarbeitern integrieren, sodass diese über eine Besucheranmeldung informiert werden.

Sicherer und gesetzeskonformer WLAN-Zugriff

Um Ihren Besuchern kostenfreies und sicheres WLAN anzubieten, ist im VMS ein Voucher-System integriert, welches über eine API-Schnittstelle mit Ihrer Firewall verbunden wird. Für jede Person wird ein einmaliger Zugangscode erzeugt, der fest mit den Anmeldedaten des Nutzers verknüpft ist. Durch die Hinterlegung der Nutzungsbedingungen erfüllen Sie zugleich die Dokumentationspflichten gemäß der EU-DSGVO. Demnach müssen Sie Ihre Besucher darüber informieren, welche Daten Sie erheben und wie bzw. wo diese gespeichert oder verarbeitet werden. Darüber hinaus lassen sich zeitliche Begrenzungen für die Nutzung des WLANs einstellen.

Einfache Verwaltung

Kommt beispielsweise ein Dienstleister für mehrere Tage in Folge in das Unternehmen, so können seine Anmeldedaten für genau diesen Zeitraum gespeichert werden. Bei größeren Gruppen besteht zudem die Möglichkeit, die Personenanmeldung bereits vorab anzulegen und ihnen einen gemeinsamen Voucher inkl. WLAN-Code auszustellen.

Startseite der Besucheranmeldung
Übersicht der zu genehmigenden Anmeldungen/Voucher

Immer den Überblick behalten

Sie möchten wissen, welche Besucher sich aktuell in Ihrem Unternehmen befinden und wer intern als Ansprechpartner zuständig ist? Mit dem VMS Dashboard sehen Sie jederzeit zukünftige, bereits angemeldete oder auch frühere Gäste in einer Übersicht. Der Überblick dient zusätzlich der Lokalisierung von Besuchern. Somit können Sie den ungefähren Aufenthaltsort bestimmen und z.B. bei einem Feueralarm die umgehende Evakuierung des Gebäudes sicherstellen.

Standortübergreifende Nutzung

Mit DTS VMS sind Sie in der Lage das Besuchermanagement über alle Gebäude und Standorte zu vereinheitlichen. Somit können auch Mitarbeiter aus kleineren Niederlassungen ihre Besucher über die Plattform registrieren. Zudem können Sie ebenfalls entsprechende WLAN Voucher generieren, wenn die Standort Firewall per API angebunden ist.

Vorteile

  • Simple Anmeldung von Besuchern
  • Einfache Benutzung und Verwaltung
  • Datenschutzkonformer und sicherer Umgang mit Besucherdaten sowie WLAN-Zugriff
  • Durchgehender Überblick über Gäste und zugehörige Ansprechpartner
  • Standortübergreifende Nutzung
  • Optimiert für mobile Endgeräte und Touch-Displays
  • Kompatibel sowohl mit Etiketten- als auch handelsüblichen Druckern
  • Selbstständige Abmeldung des Besuchers über einen QR-Code möglich
  • Anpassung der Oberfläche an das Corporate Design
Anmeldeformular
Ausdruck Voucher

Ansprechpartner

Stefan Seidel
Vertriebsleiter

+49 5221 / 10 13 02 4

stefan.seidel (at) dts.de

Christian Kleine
Team Software

+49 5221 / 10 13 06 5

christian.kleine (at) dts.de