DTS E-Mail Archivierung

Für Geschäftsführer und Entscheidungsbefugte im IT-Bereich gibt es im Wesentlichen zwei sehr gute Beweggründe sich für eine spezielle E-Mail Archivlösung zu entscheiden: Zum einen aus Compliance-Gründen, zum anderen zur Kostenminimierung. Kommen diese Gründe auch für Sie in Frage?

Selbstverständlich gibt es viele rechtliche Bestimmungen, welche erfüllt werden müssen, wenn Mitarbeiter mit digitalen Dokumenten arbeiten. Für E-Mails gelten dabei ebenso rechtliche Vorschriften, wie bei gedruckten Dokumenten. Unzählige nationale Gesetzgebungen stellen dazu umfangreiche Anforderungen an die langfristige E-Mail Archivierung. Die DTS E-Mail Archivlösung hilft Ihnen maßgeblich bei der Absicherung solcher Compliance-Richtlinien. Außerdem schützt die zentrale Archivierungspolitik effektiv persönliche und sensible E-Mail Inhalte.

Zudem ist doch die folgende Frage wirklich interessant: Wie kann ich neben der Erfüllung rechtlicher Vorschriften zusätzlich noch Kosten und Aufwände reduzieren oder dafür sorgen, dass Prozesse effizienter werden? In diesem Zusammenhang existieren zahlreiche Kostenfaktoren, welche potentiell reduziert bzw. optimiert werden können. Solche Elemente sind die Zeit für die Suche nach bestimmten E-Mails, Hard- und Software Investitionen für dauerhaft steigende Datenbestände und notwendige Anpassungen an neue oder geänderte Anforderungen. Hinzu kommen Aufwendungen für die manuelle Archivierung einzelner Postfächer, zur Verwaltung und Wiederherstellung von Daten sowie der Betreuung von unterschiedlichen Plattformen. Für all diese umfassenden Faktoren bietet Ihnen die DTS E-Mail Archivierung eine ideale Lösung.

Dafür sorgt die DTS Backup- und Archiv-Plattform vor Ort, in der Cloud oder in hybrider Form. Das Datenaufkommen wächst stetig. Die neuen Ansätze, welche wir in Form einer CommVault Lösung einsetzen, archivieren contentbasiert nur Daten die auch relevant für die Speicherung sind. So können wichtige Speicherkapazitäten und Aufwendungen bei der Sicherung sowie Wiederherstellung gespart werden. Dies entlastet das Backup, die Retention sowie das Datenvolumen.

Die einheitliche Oberfläche für Backup, Archiv und sonstige Add-In’s verringert den administrativen Aufwand. Der Zugriff via zentralem Web Portal ermöglicht auch den mobilen Usern einen direkten Weg, E-Mails aus dem Archiv ohne Unterstützung durch die Administration zu öffnen. Zusätzlich bringen effektive Search und Discovery Funktionen den Mitarbeitern ein schnelles Ergebnis bei der Suche nach benötigten Dokumenten.

Sowohl die Datenmenge als auch das notwendige Speicher-volumen haben sich allein in der jüngsten Vergangenheit vervielfacht.

Der DTS Service sorgt dafür, dass alle Anwendungen und Speichersysteme rund um die Uhr überwacht und betrieben werden. Profitieren Sie auch von unserem DTS Helpdesk Service. Der First- und Second-Level-Support steht Ihnen 5x9 oder 7x24 zur Verfügung. Unsere Fachexperten unterstützen Sie gern bei jedem Anliegen.

Vorteile der DTS E-Mail Archivierung auf einen Blick:

  • Archiv/Backup-Plattform für die Nutzung vor Ort, in der Cloud oder als Hybrid
  • Erfüllt alle erforderlichen Compliance-Anforderungen
  • Zentrales Portal für Backup, Archiv und Zusatzfunktionen
  • Zusätzliche, leicht integrierbare Funktionen
  • Office 365 kompatibel
  • Auf Wunsch DTS Helpdesk Service sowie 5x9 oder 7x24 Telefon Support möglich

Ansprechpartner

Yasin Bagci
Vertrieb 
Datacenter & Security Services

+49 5221 / 10 13 24 2

yasin.bagci (at) dts.de

Axel Westerhold
Leiter IT-Infrastructure

+49 5221 / 10 13 72 5

axel.westerhold (at) dts.de